Hagebau nutzt individuelles ERP-System auf Basis von Proalpha ERP.

Foto: Hagebau Rund 12.000 Hagebau-Mitarbeiter in Deutschland, Österreich und Luxemburg nutzen bereits die auf Proalpha basierende Lösung Prohibis (im Bild: Hagebau Österreich-Zentrale) Schnell ineinander greifende, automatisierte Prozesse mit klarer Struktur – das waren die eindeutigen Anforderungen an das ERP-System für Hagebau. Auf der Basis von Proalpha entwickelte Hagebau Datendienst IT-Service für die Märkte und den Großhandel das integrierte ERP-System prohibis.
Es brauchte ein paar Anpassungen, um die ERP-Lösung von Proalpha zum Hagebau-eigenen Prohibis-System werden zu lassen. Eine der realisierten Besonderheiten ist Prohibis Cash, eine Kassenfunktion für den Einzelhandel, die Aufträge direkt aus Proalpha übernimmt und automatisch die Rechnung erstellt. Damit verbindet sie die klassische Belegfunktion von Proalpha mit der Kasse.
Für den Großhandel wurde vor allem die Auftragsbearbeitung optimiert. In einer einzigen Maske können die Mitarbeiter alle Belegarten eines Kunden einsehen und bearbeiten. Eine schnelle Schlagwort- und Volltextsuche macht die Auftragsbearbeitung um 25 Prozent effizienter. Ein- und Verkauf sind im System eng miteinander verbunden: So lassen sich Bestellungen und Rechnungen automatisch prüfen. Aus jeder Eingangs- lässt sich umgehend eine Ausgangsrechnung erstellen – eine branchenweit wohl einmalige Effizienz.
Die einzelnen Hagebau-Gesellschafterunternehmen profitieren einerseits vom hinterlegten Workflow und den durchgängigen Abläufen, was auch die Prozesse des Verbundes deutlich verbessert hat. Andererseits bringen ERP-Basisfunktionen wie das in Proalpha vollständig integrierte Dokumenten-Management-System dem Unternehmen mehr Transparenz.
Erfolge bei Bauwaren Mahler. Erfolgreich implementierte Prohibis auch der Baustoffhändler Bauwaren Mahler in Augsburg, München und Unterdießen – eine der ca. 290 Hagebau-Handelsgesellschaften, die das ERP-System im Einsatz haben. Mit Proalpha konnte Mahler seine Lagerprozesse optimieren, Kundenaufträge schneller und exakter durchführen und Abverkaufsdaten analysieren. Das integrierte Dokumenten-Management-System (DMS) spart mit seiner Transparenz allen Mitarbeitern Arbeitszeit, denn sie können schnell und direkt auf alle Belege und Dokumente zugreifen. Insgesamt ließ sich so die Auftragsbearbeitung von der Bestellung bis zur Rechnungsstellung von drei Tagen auf nur einen Tag verkürzen.
80-Prozent Marke geknackt. Über 80 Prozent der Hagebau-Gesellschaftsunternehmen nutzen bereits das neue System. 360 mittelständische Unternehmer haben sich in dem Verbund zusammengeschlossen. Sie bedienen zugleich Einzelhandel wie auch Baustoff-, Holz- und Fliesengroßhandel. Aktuell nutzen derzeit mehr als 12.000 Hagebau-Mitarbeiter an über 650 Standorten in Deutschland, Österreich und Luxemburg die auf Proalpha basierende Lösung Prohibis. Bis Anfang 2017 werden weitere 6.000 User hinzukommen.