Roadmap für SAP S/4 Hana schafft Grundlage für konzernweite Implementierung kaufmännischer Prozesse.

Wachstumsbedingt arbeitet der Logistikkonzern Imperial Logistics International derzeit mit zwei SAP R/3-Installationen im Rechnungswesen. Die Systemkonsolidierung auf eine zentrale SAP S/4 Hana Finance-Plattform schrieb das Unternehmen in zwei getrennten Projekten jeweils für Konzeption und Implementierung aus. Dem SAP-Partner Arvato Systems gelang es, beide Projekte zu gewinnen. Entscheidend waren dabei das breite Beratungs- und Dienstleistungsportfolio sowie die bereits ausgearbeitete Roadmap für SAP S/4 Hana. Nach nur sechs Monaten Implementierungszeit sollen Ende Juni die ersten Gesellschaften von Imperial Logistics auf die Hana-Plattform wechseln.
Eine Folge der Expansionsstrategie des Logistikkonzerns ist eine heute zum Teil heterogene Systemlandschaft. In der Praxis sind damit unterschiedliche Prozesse, doppelte Stammdatenpflege und eine aufwendige Systemadministration verbunden. Um künftige Akquisitionen effizienter in die Systemlandschaft zu integrieren und global einheitliche Prozesse im Finanzwesen zu gewährleisten, entschied Imperial Logistics, die vorhandenen Daten, Prozesse und Systeme zu konsolidieren – auf Basis von S/4 Hana. Ziel war, ein Template zu entwickeln, mit dem vorhandene und neue Gesellschaften schnell und effizient umgestellt werden können. Neben dem Controlling und der Finanzbuchhaltung sollte darin auch das konzerninterne Cash-Management abgebildet werden.

Überzeugende Roadmap.

„Arvato Systems überzeugte uns mit der bereits vorhandenen Roadmap. Gleichzeitig konnten wir die Strategie- und Lizenzberatung bei einem Partner bündeln“, begründet Reimund Kuche, Head of Accounting SSC bei Imperial Logistics International, die Wahl. Mit dem Roadmap-Format bereitet Arvato seine Kunden mit einem standardisierten Vorgehensmodell auf einen Umstieg auf die S/4 Hana-Plattform vor. Sie fasst die wichtigsten Anforderungen zusammen und betrachtet das Projekt aus der 360-Grad-Perspektive. In mehreren Workshops erarbeitete das Projektteam bis Herbst 2015 ein umfassendes Lösungskonzept mit einer „Konzeptionsphase der kaufmännischen Prozesse“ als nächste Handlungsempfehlung.

Schneller Rollout.

Arvato übernimmt nicht nur die Implementierung, sondern auch das Hosting des Systems. Ende Juni sollen zunächst vier Gesellschaften des Logistikers zu S/4 Hana wechseln. Dank des Templates folgen dann in schneller Abfolge die übrigen 75 Gesellschaften. „Mit S/4 Hana gestalten wir unsere Prozesse deutlich schlanker. Gleichzeitig schaffen wir mehr Benutzerfreundlichkeit. Eine wichtige Rolle spielt dabei SAP Fiori. Unsere Mitarbeiter können damit auch mobil auf relevante Informationen zugreifen“, fasst Kuche zusammen.