Sol-IT Cubes erfassen, bearbeiten und steuern Projekte, E-Mails, Kunden, Arbeitsabläufe, Abteilungen, Termine, Pläne und Dateien im täglichen Arbeitsablauf.

E-Mail-Programm, Kalender-Applikation, Projektmanagement – Unternehmen neigen oftmals dazu, über Jahre Insellösungen anzuhäufen. Abhilfe schafft der österreichische Anbieter von ECM (Enterprise Content Management) Sol-IT mit seiner Lösung Cubes. Damit lassen sich Projekte, E-Mails, Kunden, Arbeitsabläufe, Abteilungen, Termine, Pläne und Dateien im täglichen Arbeitsablauf erfassen, bearbeiten und steuern.
Die Cubes basieren auf der automatischen Vernetzung von Informationen. So werden einer Person oder Firma automatisch die richtigen Kontakte, die nötigen Unterlagen und das passende Profil zugeordnet. E-Mail-Nachrichten werden etwa automatisch mit entsprechenden Dokumenten von Projektbeteiligten verknüpft. Die Informationen werden übersichtlich dargestellt, bestimmte Phrasen lassen sich über eine Volltextsuche auffinden. Jeder Mitarbeiter kann so rasch die nötigen Unterlagen – etwa zu einem Projekt – abrufen und sich so selbstständig auf den aktuellen Wissensstand bringen.
Der IT-Dienstleister bietet Lösungen für viele verschiedene Einsatzszenarien, darunter ProjectCube für das Projektmanagement, CRMCube für das Adressenmanagement oder DMSCube für das Dokumentenmanagement. Die einzelnen „Würfel“ können auch kombiniert eingesetzt werden, die nötigen Bausteine für ein spezifisches Szenario bestimmt der IT-Dienstleister in Abstimmung mit dem Kunden.
Am Beispiel Warenwirtschaft („WawiCube“) lässt sich das Konzept von Sol-IT illustrieren. Die Lösung sorgt für ein reibungsloses Zusammenspiel von Projekt, Adressen und Kommunikation (E-Mail- und Papier). Eine einfache Auftragsverwaltung mit Artikel und Artikelpositionen, Bestellungen und Lieferscheinen sowie Rechnungen mit Rechnungspositionen bilden ein simples ERP-System (Enterprise Ressource Planing) ab. Offene Postenlisten und interaktiven Auswertungen für das Mahnwesen sorgen zusätzlich für Überblick.