Das Karlsruher Unternehmen Asseco Solutions wurde für sein ERP-System APplus mit dem Preis "ERP-System des Jahres" in der Kategorie "User Experience ERP" ausgezeichnet. Das Center for Enterprise Research der Universität Potsdam würdigte insbesondere das neuartige Bedienkonzept Flow Mode, das Anwendern eine prozessorientierte und intuitive Nutzung des Systems ermöglicht.

Foto: Asseco Solutions APplus ist das ERP-System des Jahres in der Kategorie User Experience ERP ERP-Systeme gelten als das Rückgrat betrieblicher Abläufe – von der Fertigungsplanung über das Controlling bis hin zum Kundenmanagement. Damit sie ihre Rolle als zentrale Steuerungsinstanz erfüllen können, kommt der Benutzerfreundlichkeit eine wachsende Bedeutung zu. Eine gute User Experience entscheidet zunehmend darüber, wie effizient Mitarbeitende mit den Systemen arbeiten – und damit letztlich auch, wie produktiv ein Unternehmen ist.

Bei der diesjährigen Verleihung des Branchenpreises "ERP-System des Jahres" in Frankfurt am Main zeichnete das Center for Enterprise Research (CER) der Universität Potsdam am 14. Oktober 2025 die Asseco Solutions in der Kategorie "User Experience ERP" aus. Der Preis würdigt die besonderen Leistungen des Unternehmens in der Gestaltung benutzerfreundlicher und effizienter ERP-Oberflächen.

Flow Mode - ein neues Bedienkonzept

Im Mittelpunkt der Jurybewertung stand das Bedienkonzept „Flow Mode“ von APplus. Es führt Anwender visuell und schrittweise durch ihre täglichen Aufgaben, ohne dass sie durch komplexe Masken oder umfangreiche Datenansichten navigieren müssen. Zentrale Prozesse lassen sich damit schneller und einfacher bearbeiten. Schulungsaufwand und Einarbeitungszeit sinken, und auch Vertretungen können sich rasch in laufende Vorgänge einarbeiten.

Darüber hinaus können bestimmte Prozessabläufe automatisiert werden. Wird beispielsweise eine Freigabe benötigt, erhält die zuständige Fachkraft eine Benachrichtigung im System mit allen relevanten Informationen. Auf diese Weise soll Routinearbeit reduziert und die Konzentration auf strategische Tätigkeiten ermöglicht werden.

Grundlage für KI-gestützte Prozessoptimierung

Durch die digitale Abbildung zentraler Abläufe entsteht zugleich eine Prozess-Landkarte, die künftig auch als Basis für den Einsatz künstlicher Intelligenz dienen soll. Diese soll in der Lage sein, Prozesse nachzuvollziehen und gemeinsam mit den menschlichen Nutzern an Aufgaben zu arbeiten.

Zur weiteren Unterstützung der Anwender setzt Asseco Solutions bereits heute auf KI-Funktionen. Über die sogenannten KI-Dashboards lassen sich zentrale Arbeitsoberflächen individuell anpassen – mit mehr als 1.000 KI-gestützten Elementen. Die virtuelle Assistentin „Elly Help“ bietet zudem kontextsensitive Hilfestellung, entweder per Text oder Sprache.

Preis mit 20-jähriger Tradition

Der Wettbewerb „ERP-System des Jahres“ wird seit 20 Jahren vom Center for Enterprise Research der Universität Potsdam ausgerichtet. Ein Expertengremium bewertet die eingereichten Lösungen nach klar definierten Kriterien, darunter der Kundennutzen, die Systemarchitektur, der Implementierungsansatz sowie bestehende Partnerschaften.

Mit der Auszeichnung in der Kategorie User Experience ERP reiht sich Asseco Solutions in eine lange Liste prämierter ERP-Anbieter ein. Für das Unternehmen ist die Ehrung zugleich eine Bestätigung des eingeschlagenen Wegs, komplexe ERP-Funktionalitäten mit intuitiver Bedienbarkeit zu verbinden.