Die Wirtschaftskammer Wien nutzt mit intelligenten Druck- und Softwarelösungen Synergien.

Foto: WIFI Das Druckzentrum produziert täglich Trainingsunterlagen, Informationsmaterial und vieles mehr Das WIFI, Erwachsenenbildungszentrum der Wirtschaftskammer Wien, baut seine Partnerschaft mit Xerox aus. Im Zuge einer geplanten Zusammenlegung der Druckzentren am Stubenring und des WIFI am Wko Campus Wien wurde eine Verlängerung der mittlerweile 20-jährigen Zusammenarbeit mit dem Output-Spezialisten beauftragt.
Das Druckzentrum nutzt zur reibungslosen Abwicklung des Dokumenten-Managements ein komplexes Softwareprogramm mit einer Spezialprogrammierung durch Xerox Analytik. Diese Softwarelösung ist ein Komplettsystem, das Druckaufträge von der Online-Auftragserfassung im Webportal über die korrekte Weiterleitung der Daten an die Maschine bis zur Abrechnung eigenständig übernimmt. Um Synergien zwischen den Druckanforderungen der gesamten Wirtschaftskammer Wien und den Abläufen im WIFI Wien zu bündeln, wurden die Druckzentren beider Häuser zu einem gemeinsamen Haus zusammengelegt.
Xerox liefert die Softwarelösung sowie einen neuen Maschinenpark. Zum Einsatz kommt eine Verknüpfung von intelligenten Softwarelösungen und der passenden Hardware: Zwei Nuvera Produktionssystemen, das Drucksystem Xerox 800/1000 Colour Press, die Software für schnelle Übermittlung vom Druck zur Endverarbeitung „FreeFlow Web Services“, die Druckvorstufe „FreeFlow Makeready“ und der „FreeFlow Process Manager“. Mit der neuen Infrastruktur kann eine große Bandbreite an Applikationen wie etwa Schulungsunterlagen, Mitgliederaussendungen, und Briefe, abgedeckt werden. „Die Lösung bietet unseren internen Kunden eine Web-Plattform, auf der all unsere Produkte bestellt werden können. Das hat nicht nur eine optimale Kommunikation mit der Druckerei ermöglicht, sondern auch wesentlich zur Verbesserung unserer Logistik beigetragen. Außerdem ist die Mitarbeiterzufriedenheit seit der Umstellung und die damit einhergehende Zentralisierung der Arbeitsaufträge um ein Wesentliches erhöht“, zeigt sich Josef Sedlmeier vom WIFI Wien, zufrieden mit der technischen Weiterentwicklung.