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ELO Digital Office

Content Management – aber sicher

ELO gab Einblicke in das neue Update seiner ECM-Suite.

Der ECM-Hersteller ELO Digital Office hat im Rahmen seines Jahresauftaktkongresses erste Einblicke in die Version 12 der ECM-Suite gegeben. Die Suite umfasst die Mittelstandslösung ELOprofessional und das High-End-System ELOenterprise,
welches bei Großunternehmen und Konzernen im Einsatz ist. Neu in der Version 12 ist der ELO Desktop Client, der die Integration des Systems in sämtliche MS Office-Anwendungen ermöglicht und dem Anwender anhand einer übersichtlichen Sidebar Zugriff auf das Archiv bietet. Zudem wird die Software mit einem erweiterten Web Client ausgeliefert, der in der neuen Version auch E-Mails verschicken und Dokumente drucken kann.

Besonders im Fokus der neuen Version steht das Thema Datenschutz. Daher setzt ELO 12 eine hochentwickelte Verschlüsselungstechnologie ein, mit der die Anzahl der Schlüsselkreise erhöht und der Algorithmus geändert wurden: Waren zuvor 16 Schlüsselkreise verfügbar, sind nun bis zu 2 Millionen möglich; die bisherige 128 Bit Twofish-Verschlüsselung weicht einer 256 Bit AES-Verschlüsselung. Darüber hinaus wurden gleichzeitig auch die Vertretungsregelung und die Möglichkeit der Berechtigungsvergabe optimiert.

Ein weiteres Schwerpunktthema ist die Integration von Dritt-
systemen. Mit dem neuen Integration Client lassen sich nun ERP-Systeme wie Navision oder Salesforce einfacher mit dem ECM-System verbinden. Dies gilt natürlich auch für die überarbeitete Schnittstelle innerhalb der SAP Suite des ECM-Herstellers.

Auch die Cloud-Fähigkeiten wurden durch einen Objekt-Storage zur flexiblen Dokumenten- und Backup-Speicherung erweitert. ELO testet dies aktuell mit mehreren Pilotprojekten auf Azure sowie mit einem virtuellen Schulungsbetrieb aus der Cloud im Rahmen des Trainingsangebotes der ELO Akademie.

Die ELO ECM Suite 12 wird Ende Mai veröffentlicht. Aktuell läuft die Betaphase.

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