Neue Katalogmanagement-Lösung vereinfacht Staging.
Pool4Tool, Spezialist für die elektronische Prozessoptimierung im Einkauf, stellt seine neue Katalogmanagement-Lösung vor. Der Staging-Bereich im eProcurement sowie der Katalog-Upload wurden komplett neugestaltet und die bisher genutzte Technologie abgelöst.
Die neue eCatalog-Applikation umfasst sowohl die Freigabe der neuen Preise und Artikel (das „Staging“) auf der Einkäuferseite als auch die Lieferantenseite. Die Einkäufer können jetzt die Anfrage zur Katalogpflege direkt aus Pool4Tool ansteuern, Prüfregeln flexibel definieren und die Freigabe von einzelnen Artikeln einfach durchführen. Unterstützt werden alle gängigen Formate (Excel, BMECat 1.2, BMECat 2005). Die neue Katalog-Lösung bietet den Einkäufern zudem eine praktische Simulationsfunktion auf Basis historischer Einkaufsdaten, um die Auswirkungen von angekündigten Preisänderungen durchzuspielen und so die eigene Verhandlungsbasis für Nachverhandlungen mit den Lieferanten zu stärken.
Die Akzeptanz einer Lösung durch die Lieferanten ist entscheidend für einen hohen Nutzungsgrad. Daher wurden bei der Neuentwicklung repräsentative Kataloglieferanten eingebunden und großer Wert auf die Usability auch auf Seiten der Lieferanten gelegt. Diesen steht nun ein eigenes Offline-Tool zur Verfügung, mit dem auch sehr große Kataloge zuerst lokal eingelesen und geprüft werden können, bevor der lange Upload-Prozess gestartet wird.