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OfficeMaster Suite 7DX von Ferrari electronic (Anzeige)

Dokumentenaustausch als wichtige Säule der Digitalisierung

Immer mehr Unternehmen erkennen die Chancen, die eine Modernisierung und Digitalisierung des Arbeitsumfeldes mit sich bringt. Dabei rücken die Mitarbeiter und mit ihnen die Arbeitsprozesse viel stärker in den Mittelpunkt als bisher. Es geht um Informationsaustausch, Prozessoptimierung, Qualitätssicherung. Auf diesen Stellschrauben beruht die Idee des Digital Workplace – er schöpft die technischen Möglichkeiten aus, um Mitarbeiter bestmöglich bei ihrer Arbeit zu unterstützen.

Foto: Ferrari Zuverlässiger Dokumentenaustausch mit OfficeMaster Suite 7DX von Ferrari electronic Mit der fortschreitenden Verbesserung von Digital Workplaces und der Digitalisierung von Geschäftsprozessen hat sich die Studie „Digital Workplace“ von Adobe und dem Markt- und Meinungsforschungsunternehmen Statista beschäftigt: Die Hälfte aller Befragten wünschte sich dabei eine sichere digitale Dokumentenablage. In diesem Bereich können Unternehmen und Organisationen noch deutliche Verbesserungen erzielen. Intelligente Dokumentenmanagementsysteme, die sich möglichst kosteneffizient und unkompliziert in die vorhandene Infrastruktur migrieren lassen, können sie dabei unterstützen.

Dokumentenaustausch – zentrale Stellschraube der digitalen Transformation

Ein zuverlässiger Dokumentenaustausch – sowohl intern als auch mit externen Partnern – ist ein Grundpfeiler für digitale Arbeitsprozesse. Dies gilt umso mehr, als viele Branchen heute verpflichtet sind, Dokumente rechts- und manipulationssicher zu teilen. Genau diese Anforderungen erfüllt die neue OfficeMaster Suite 7DX des Berliner UC-Herstellers Ferrari electronic. Das neue Major Release setzt Maßstäbe für die professionelle Unternehmenskommunikation: Unternehmen verbinden ihr E-Mail-System mit den Kommunikationswegen NGDX, Fax, SMS und Voicemail zu einer echten UC-Lösung. 

NGDX – die rechtssichere Alternative zur E-Mail

Den digitalen Dokumentenaustausch erledigt heute in vielen Unternehmen die E-Mail. Doch E-Mails sind nicht rechtssicher und aus genau diesem Grund konnten sie sich nie gegen das Fax durchsetzen. Außerdem sind sie sicherheitsanfällig, da keine gesicherte End-to-End-Verbindung zwischen Absender und Empfänger besteht, und ihre Zustellung kann nicht garantiert werden. 

In der IP-Welt stellt „Next Generation Document Exchange“, kurz NGDX, die Weichen für die Übertragung von Dokumenten. Mit NGDX, dem Herzstück der OfficeMaster Suite 7DX, hat Ferrari electronic ein innovatives Dokumentenaustauschverfahren für den rechts- und manipulations¬sicheren Transfer in IP-Umgebungen entwickelt. Dokumente werden im Original, verlustfrei und End-to-End als PDF an den Empfänger übermittelt. Potenziell schädliche, aktive Inhalte sind vom Transfer ausgeschlossen. Die erfolgreiche Übertragung wird mit einem Sendebericht rechtssicher quittiert. 

Die große Stärke von NGDX ist der sichere Austausch von PDF- und ZUGFeRD-kompatiblen Dokumenten in IP-Umgebungen. Formatierungen, Farben und selbst hohe Auflösungen bleiben erhalten. Weil NGDX hybride Dokumente problemlos übertragen kann, schafft der neue Standard ideale Voraussetzungen für den Versand und die Weiterbearbeitung von elektronischen Rechnungen (e-Rechnung).

NGDX versendet Dokumente dabei in hoher Geschwindigkeit: Selbst ohne NGDX-Gegenstelle werden sie bei reiner IP-Übertragung bis zu hundertfach schneller als per Fax übertragen.

Fazit

Die OfficeMaster Suite 7DX ermöglicht dank NGDX einen schnellen, effektiven und rechtssicheren Dokumentenaustausch in der IP-Welt. Mit dieser einzigartigen Kombination gestaltet sie den Digital Workplace maßgeblich mit.
 

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