Tools für Personalarbeit, digitale Personalakte und Bewerbermanagement.

Der ECM-Hersteller ELO Digital Office präsentiert seine neuen Business Solutions für die Personalarbeit, die digitale Personalakte und das digitale Bewerbermanagement.

ELO HR Recruiting, das digitale Bewerbermanagement, bietet automatisierte Stellenpublikation und ein Online-Portal für Bewerber, die hier den Status ihrer Bewerbung einsehen können. Dashboards können individuell auf die Bedürfnisse der Personalabteilung angepasst werden und geben einen schnellen Überblick über den jeweiligen Bewerbungsstatus, die Anzahl der insgesamt eingegangenen Bewerbungen sowie die zu erledigenden Aufgaben und Termine.

Die digitale Personalakte ELO HR Personnel File verwaltet die Aufbewahrung sämtlicher Dokumente an einem Ort: E-Mail-Korrespondenz, Zeugnisse oder Urlaubsanträge werden strukturiert abgelegt, unabhängig von deren Format und unter Einhaltung von Datenschutzvorgaben. Die Lösung lässt sich zudem einfach in bestehende HR-Systeme sowie für die Self-Service-Prozesse für Mitarbeiter integrieren, wie beispielsweise den Antrag auf Akteneinsicht.

Das ELO Portfolio besteht keineswegs aus Stand-alone-Produkten: Die Bewerberakte lässt sich einfach und rasch in die Personalakte überführen sowie in Business Solution ELO Contract für die effiziente Vertragsverwaltung integrieren.

Da in einer Personalabteilung mit sensiblen Daten gearbeitet wird, ist auch die EU-DSGVO ein wichtiges Thema bei den Lösungen. Um den neuen Anforderungen für den Schutz personenbezogener Daten gerecht zu werden, sind die ELO Business Solutions daher mit Berechtigungskonzepten sowie Möglichkeiten für die Angabe von Löschfristen und Datenverschlüsselung ausgestattet.

Präsentiert wurde das Softwarepaket auf der Messe Personal Süd, die Ende April in Stuttgart stattfand.