Mit Sage Copilot führt Sage DPW einen neuen KI-Assistenten für seine Personalmanagement-Software ein. Die Lösung unterstützt HR-Teams bei der Informationssuche, reduziert Routineaufwand und soll langfristig die Effizienz in der Personalverwaltung erhöhen.

Foto: Sage Johannes Kreiner, Geschäftsführer bei Sage DPW Sage DPW, einer der führenden Anbieter von Personalmanagement-Software in Österreich, gab letzte Woche die Einführung von Sage Copilot bekannt. Der neue, generative KI-Assistent steht ab sofort exklusiv für Kundinnen und Kunden von Sage DPW in der Cloud sowie über DPW 24 Learning zur Verfügung. Ziel ist es, HR-Mitarbeiterinnen und -Mitarbeiter im Arbeitsalltag zu unterstützen, Prozesse zu vereinfachen und Informationen schneller zugänglich zu machen.

Sage Copilot verarbeitet ausschließlich datenschutzrechtlich unbedenkliche Inhalte, die zuvor von Fachleuten geprüft und freigegeben wurden. Diese werden in der Sage DPW Cloud gespeichert, in ein KI-verstehbares Format gebracht und in einer Datenbank organisiert, die Ähnlichkeiten zwischen Themen erkennt. Gibt ein Nutzer eine Anfrage ein – etwa „Wo finde ich Zeitmodelle?“ oder „Wo finde ich Berechtigungen?“ – durchsucht der Copilot die DPW-Software nach relevanten, geprüften Inhalten und erstellt daraus eine präzise Antwort.

Strukturierte Informationssuche durch generative KI

Die Einführung des KI-Assistenten zielt darauf ab, die tägliche Arbeit in HR-Abteilungen zu erleichtern. Indem Sage Copilot häufig benötigte Informationen schneller bereitstellt, soll er den administrativen Aufwand reduzieren und so mehr Raum für strategische Aufgaben schaffen.

Für die inhaltliche Aufbereitung nutzt Sage DPW die sogenannte Retrieval Augmented Generation (RAG). Diese Technologie kombiniert generative Sprachmodelle mit einer gezielten Abfrage in geprüften Datenquellen, wodurch fehlerhafte oder kontextfremde Antworten minimiert werden.

Stetige Weiterentwicklung und geprüfte Inhalte

Sage Copilot ist darauf ausgelegt, kontinuierlich dazuzulernen. Das System analysiert wiederkehrende Anfragen, passt sich an neue Anforderungen an und wird von Sage DPW regelmäßig um zusätzliche Funktionen erweitert. Grundlage sind ausschließlich verifizierte, datenschutzrechtlich unbedenkliche Inhalte, die von DPW-Expertinnen und -Experten gepflegt werden.

Laut Sage DPW sollen so nicht nur Informationslücken geschlossen, sondern auch Fehlerquellen minimiert werden. Die generativen Modelle erzeugen menschenähnliche Antworten, die sich flüssig in die gewohnte Arbeitsumgebung einfügen.

Richtung Zukunft des Personalmanagements

Für Sage DPW Geschäftsführer Johannes Kreiner markiert der Start von Sage Copilot einen entscheidenden Fortschritt für HR-Abteilungen in Österreich: „Mit Sage Copilot machen wir einen wichtigen Schritt in Richtung Zukunft des Personalmanagements. Unser Ziel ist es, die tägliche Arbeit von HR-Teams spürbar zu erleichtern und ihnen mehr Zeit für das Wesentliche zu geben – die Menschen im Unternehmen. Wir entwickeln Sage Copilot kontinuierlich weiter und sind überzeugt, dass er ein wertvoller Begleiter im HR-Alltag ist“, so Kreiner.

Durch diese Integration generativer KI in die bestehende Softwareumgebung positioniert sich Sage DPW als einer der ersten Anbieter im österreichischen HR-Tech-Markt, der auf eine sichere und geprüfte Nutzung von KI im Unternehmenskontext setzt.