Alle 14 Tage aktuelle News aus der IT-Szene   >   
KPMG Österreich tritt SAP-PartnerEdge-Programm bei 27. 03. 2024
Dem Beratungshaus stehen im Rahmen der neuen Kooperation zahlreiche Tools für die digitale Geschäftstransformation zur Verfügung.
SAP und NVIDIA intensivieren Partnerschaft 20. 03. 2024
Die beiden Tech-Player wollen mit ihrer neuen Kooperation den Einsatz generativer KI in Unternehmensanwendungen vorantreiben.
IT Security made in Austria 13. 03. 2024
Medialine partnert mit dem österreichischen Hersteller von „Quantum safe“ Speicherlösungen fragmentiX.
Neue Funktionen für SAP Datasphere 07. 03. 2024
Frische Features für SAP Datasphere und eine neue Unternehmenspartnerschaft helfen Unternehmen beim produktiven und sicheren Umgang mit Geschäftsdaten.
KI-Transformation: Effizienzsteigerung statt Innovation im Mittelpunkt 06. 03. 2024
Laut einer aktuellen Befragung hat die Mehrheit der Unternehmen noch keine KI-Strategie.
Nagarro fördert Digitalisierungsideen 19. 02. 2024
Nagarro sucht erneut innovative Ideen zu digitalen Geschäftsmodellen, Produkten und Services. Als Gewinn winkt ein Realitätscheck durch Expert:innen im Wert von 50.000 Euro.
Einfacher Weg zur Cloud-First-Strategie 12. 02. 2024
SAP präsentiert neue Möglichkeiten für Migration und Modernisierung von Softwaresystemen.
Dätwyler IT Infra übernimmt Seabix 18. 12. 2023
Der IT-Infrastruktur-Anbieter holt sich eine intelligente Kommunikationslösung ins Portfolio.
Bechtle konsolidiert Geschäft in Österreich 18. 12. 2023
Die beiden österreichischen Unternehmen der Bechtle-Gruppe gehen ab 2024 gemeinsame Wege.
hosttech launcht Kl-gestützte Domainsuche 15. 12. 2023
Der Internet Service Provider lanciert mit Domain GPT eine eigens entwickelte Kl-gestützte Domainsuche.
BOLL übernimmt Distribution von WALLIX in Österreich 15. 12. 2023
Der Security-VAD nimmt die Privileged-Access-Management(PAM)-Lösung des französischen Softwareanbieter ins Programm für Österreich.
vshosting expandiert nach DACH 14. 12. 2023
Der europäische Business Cloud Provider bietet seine Dienstleistungen nun auch im deutschsprachigen Raum an.
BestRecruiters 2023: BEKO holt Gold 01. 12. 2023
Der österreichische Technologiedienstleister sichert sich den Sieg in der Kategorie „Arbeitskräfteüberlassung“.
Trusted Access Client: Rundum-Schutz fürs Netzwerk 30. 11. 2023
Mit der Cloud-managed Remote Network Access-Lösung sorgt LANCOM für Sicherheit beim hybriden Arbeiten.
BOLL schließt Distributionsverträge mit Tenable und ALE 30. 11. 2023
Der DACH-IT-Security-VAD BOLL Engineering ist ab sofort Distributor für die Lösungen von Tenable in Österreich und in der Schweiz sowie ab 2024 für Alcatel-Lucent Enterprise in Österreich.
SVS setzt auf SuccessFactors 29. 11. 2023
Die HR-Lösung aus dem Hause SAP sorgt bei der SVS für Datentransparenz und eine aktive Einbindung der Belegschaft in die Geschäftsprozesse.
Trend Micro zeigt KI-gestützten Cybersecurity-Assistenten 28. 11. 2023
Der Companion unterstützt Analysten, um die Erkennung von und Reaktion auf Bedrohungen zu beschleunigen.
Nagarro bringt neue KI-Plattformen auf den Markt 23. 11. 2023
Genome AI, Ginger AI und Forecastra AI ermöglichen einen schnellen Einstieg in die KI-Welt.
weiter
Office Manager

DMS im Handwerk

Tischlerei Holst archiviert mit Office Manager elektronisch.

Foto: Privat-Tischlerei Holst Bei der Tischlerei Holst hat Papier als Datenträger ausgedient Papier ist auch im Werkstattbetrieb üblich. Aufträge, Zeichnungen, Anmerkungen zu besonderen Kundenwünschen, handschriftliche Anweisungen für die Handwerker: Für all diese Dokumente und Notizen legte Kai Holst, Tischlermeister und Inhaber der Privat-Tischlerei Holst, früher Hängeordner an. Der Hamburger Betrieb fertigt bereits in fünfter Generation Einrichtungen aus Holz. „Als dann 2008 alle Schränke mit abgeschlossenen Aufträgen voll waren, musste eine effektive Alternative her. Und die fanden wir mit der Dokumentenmanagement-Software Office Manager. Papier als Datenträger hat seitdem bei uns ausgedient. Stattdessen archivieren wir nicht nur digital, wir finden auch in Sekundenschnelle Informationen zu Kunden oder Projekten und müssen nicht in Schubkästen danach suchen“, erklärt Holst.
Die Tischlerei hat mit der Enterprise-Version der Software die Lösung für große Datenbestände im Einsatz. Seitdem laufen sämtliche bürokratischen Prozesse digital. „Was heutzutage nicht ohnehin schon digital abgewickelt wird, wie Angebots- oder Rechnungsstellung, wird dank des schnellen Stapelscans digitalisiert. Somit können wir lückenlos alle Schriftstücke einem Auftrag zuordnen“, zeigt sich Holst zufrieden. Dank Volltextindexierung lassen sich sämtliche Dokumente binnen Sekunden wiederfinden und bei Bedarf bearbeiten.
Die Software ermöglicht per Drag&Drop auch der Buchhaltung des Tischlermeisters die einfache und dabei manipulationssichere, steuerrechtlich korrekte Archivierung. „Und das betrifft nicht nur die eigenen digitalen Rechnungen der Tischlerei. Auch eingehende, digitale Rechnungen werden samt E-Mail komplett in den Office Manager importiert. Hierfür klicken die Mitarbeiter lediglich die betreffende E-Mail in ihrem E-Mail-Programm an, halten die Maustaste gedrückt und schieben die E-Mail auf die Office Manager-Dokumententabelle“, erklärt Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler, dem Anbieter von Office Manager.
Ein Wartungsvertrag stellt zusätzlich sicher, dass die Tischlerei Holst sowohl sämtliche kleinere wie auch größere Softwareupgrades, wie beispielsweise die im November erschienene Version 14.0 in 32 und 64-Bit-Ausgabe, erhält.
it&t business medien OG
Tel.: +43/1/369 80 67-0
office@ittbusiness.at