Durch einfache Integration und intelligente Funktionen profitieren Unternehmen von einer deutlich effizienteren Prozesskommunikation.
Foto: retarus/Adobe Stock
Retarus Cloud Fax bietet die Möglichkeit, die Unternehmenskommunikation zu digitalisieren und in die Cloud zu migrieren – und das effizient, rechtssicher und risikolos.
Wenn es darum geht, Dokumente nicht nur schnell und sicher, sondern auch nachvollziehbar und rechtsverbindlich auszutauschen, ist das digitale Fax für viele Unternehmen das Mittel der Wahl. Um ihre Kommunikationsprozesse zu modernisieren und zu digitalisieren, bietet der Umstieg auf Fax-Services aus der Cloud zahlreiche Mehrwerte. Mit Retarus Cloud Fax können Unternehmen schnell und unkompliziert in die Cloud migrieren, den Kommunikationskanal Fax modernisieren sowie die Komplexität der IT-Infrastruktur reduzieren. Die technischen Experten von Retarus realisieren nicht nur einen kompletten, risikofreien Wechsel zu Cloud Fax, sondern auch einen Schritt-für-Schritt-Umzug einzelner Anwendungen.
Mit den hochverfügbaren und skalierbaren Retarus Cloud Fax Solutions gelingt den Unternehmen der Umstieg auf eine effiziente, flexible und reibungslose Kommunikationslösung. So macht eine Cloud-Fax-Lösung Ressourcen frei und bietet intelligentes Routing, einen weltweiten Faxnummern-Service, Echtzeit-Monitoring, Data-at-Rest- und Data-in-Transit-Verschlüsselung sowie Langzeitarchivierung. Zudem lässt sich die Lösung einfach, transparent und zentral administrieren. Mit einem übersichtlichen Reporting, weitreichender Automatisierung, nahtloser Integration in nahezu jeder IT-Landschaft plus einem erstklassigen 24/7-Support und maßgeschneiderten SLAs.
Fax als weltweit standardisiertes Übertragungsprotokoll kommt insbesondere in stark regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen oder im Finanzsektor zum Einsatz. Dort müssen besonders strenge gesetzliche Vorgaben und Compliance-Richtlinien für die Verarbeitung kommerzieller, personenbezogener und finanzieller Daten eingehalten werden. So erfolgt die Anbindung an die Retarus Enterprise Cloud über verschlüsselte Verbindungen (TLS, VPN). Auf Wunsch signiert und verschlüsselt Retarus auch eingehende Fax-Dokumente – je nach Dateityp per AES 256-bit, PGP oder X.509. Darüber hinaus erfüllt Retarus mit seinen auditierbaren Rechenzentren alle branchen- und länderspezifischen Datenschutz- und Sicherheitsanforderungen wie DSGVO, ISO 27001, SOC1 und SOC2 (jeweils Type II).
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Die Cloud Fax Services von Retarus lassen sich nahtlos in modernen Arbeitsumgebungen integrieren und mit innovativen Funktionen wie Intelligent Document Processing, OCR- und Barcodeerkennung sowie Smart Routing anreichern.
Ein weiterer Vorteil der Cloud-Fax-Lösungen von Retarus besteht darin, dass sich diese nahtlos in bestehende Umgebungen und Systemlandschaften integrieren. Dank offener Standards lassen sich die Retarus Fax-Lösungen an Business-Applikationen oder Cloud-Anwendungen nahezu aller Hersteller anbinden. Dies erfolgt entweder per Webservice via REST-API oder über Standard-Schnittstellen und Protokolle wie SMTP, SFTP und HTTPS. Anwender kommunizieren zudem per Fax direkt aus ihrer gewohnten E-Mail-Umgebung heraus – zum Beispiel via Outlook Plugin.
Mit OCR (Optical Character Recognition) und Barcode-Erkennung optimieren die Retarus-Services Arbeitsabläufe zusätzlich. Informationen oder Barcodes eingehender Dokumente werden ausgelesen und die daraus erfassten Daten über individuelle Smart-Routing-Optionen an den richtigen Empfänger im Unternehmen oder die gewünschte Anwendung weitergeleitet. Alle Dokumente sind somit direkt digital verfügbar und lassen sich medienbruchfrei und ohne manuellen Aufwand regelbasiert vorsortieren, ablegen oder automatisiert weiterverarbeiten. Retarus Cloud Fax lässt sich zudem mit einer KI-gestützten Lösung für Intelligent Document Processing ergänzen. Diese digitalisiert per Fax eingehende Dokumente und übergibt sie als strukturierte Daten an das ERP-System.
Insgesamt ermöglicht Retarus Cloud Fax effizientere Workflows mit einer wesentlich geringeren Fehlerquote und daraus resultierend niedrigeren Kosten. Dabei werden Unternehmen durch die Integration von Cloud Fax in moderne Arbeitsumgebungen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen den Anforderungen an moderne Kommunikation und Dokumentenverarbeitung heute sowie in Zukunft gerecht.
