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Saperion

Sicheres Dokumentenarchiv in der Cloud

„fileNshare“ sichert Dokumente in der Wolke und ermöglicht Team-übergreifende Zusammenarbeit.

Mit „fileNshare“ präsentiert der Dokumenten-Spezialist Saperion ein sicheres Dokumentenarchiv in der Cloud. Damit lassen sich – ein Internetzugang vorausgesetzt -  Dokumente jederzeit und ortsunabhängig erstellen, einsehen, für andere Personen freigeben, gemeinsam bearbeiten und rechtssicher archivieren. Die Daten liegen in der „Cloud“ im Rechenzentren des Anbieters. Sie werden bei jedem Zugriff lokal synchronisiert, so dass sie auch ohne permanente Internetverbindung verfügbar sind.
Der Anbieter richtet sich mit fileNshare neben größeren Unternehmen, die eine Lösung für die gemeinsame Arbeit an Projekten suchen, auch an Freiberufler, Selbstständige und Unternehmen, denen eine digitale Archivierung bisher zu aufwändig oder zu teuer war.
Die Cloud-Lösung umfasst Funktionen wie eine individuelle Ordner- und Aktenstrukturen, Schlagworte für jedes Dokument, Vorschaubilder und die Vergabe von Rechten für Projekte und Ordner, die mehrere Dokumente enthalten. Darüber hinaus eignet sich das Archiv dazu, Projekte gemeinsam zu bearbeiten. Änderungen sind für alle Beteiligten nachvollziehbar, rechtlichen Vorgaben zur Dokumentation können erfüllt werden.
Zugriff auf die Dokumente erhalten nur diejenigen, die dafür freigeschaltet wurden. Da die Informationen nicht einem einzelnen Benutzer zugeordnet sind, sondern dem Unternehmen, bleibt das Firmenwissen immer unter der Kontrolle des Unternehmens. Zusätzlich werden alle Dokumente im Archiv auf den Servern verschlüsselt abgelegt und erst beim Zugriff wieder dekodiert.
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