Foto: Delta Der Datenpool ist beim Neubau der Landeskliniken Baden und Mödling im Einsatz Delta, ein Experte für Baumanagement mit Sitz in Wels, stellt eine Lösung für ein optimales Informationsmanagement in Bauprojekten vor. Der webbasierte Datenpool funktioniert wie ein virtueller Aktenschrank, über den alle Beteiligten verfügen können, um Dokumente abzulegen, zu verteilen oder herunterzuladen. „Unsere Lösung umfasst vier Aspekte, die für den Erfolg von Projekten maßgeblich sind. Das sind eine strukturierte Ablage, umfangreiche Suchfunktionen, einfache Kommunikation und eine lückenlose Dokumentation“, erklärt Wolfgang Kradischnig, Geschäftsführer und Unternehmenssprecher bei Delta. Aktuell ist der Datenpool unter anderem im Neubau der Landeskliniken Baden und Mödling im Einsatz.
Der Datenpool ermöglicht eine einfache Verteilung von Dokumenten und eine effiziente Kommunikation in Projekten. Durch den modularen Aufbau des Systems und die vielen konfigurierbaren Funktionen eignet sich das System für Projekte und Unternehmen vieler Größenordnungen und Branchen. Als webbasierte Plattform erfolgt der Zugriff über den Web-Browser, eine Installation am Computer ist nicht erforderlich. Auf die Verwendung von Plug-Ins oder Add-Ons wurde verzichtet, wodurch das System auch auf Tablets oder Smartphones ohne eigene App einsetzbar ist.
Dank des durchdachten Ablagesystems wird das Auffinden von Dokumenten erleichtert. Zu den Komfortfunktionen zählen vordefinierte Ordner, Vergabe von Zugriffsberechtigungen, Beschlagwortung, Versionierung von Dokumenten und automatische Infomails an leseberechtigte Personen mit Link zum Dokument. Die individuell definierbaren Workflows stellen eine konsequente Prüfung bzw. Freigabe von Dokumenten sicher.
Filter- und Suchfunktionen unterstützen beim raschen Auffinden von Informationen. Dabei helfen die Sortiermöglichkeiten nach Bezeichnung, Autor, Name, Datum/Zeiträumen, die Vergabe von Schlagwörtern in der Tag-Cloud und die Post-it-Funktion für eine individuelle Ablagestruktur.