Alle 14 Tage aktuelle News aus der IT-Szene   >   
Sicherer USV-Shutdown bei elektrischen Großanlagen 29. 06. 2022
BellEquip entwickelt eine spezielle USV-Konfiguration, die reibungslose Abschaltabläufe gewährleistet.
proALPHA übernimmt Empolis 28. 06. 2022
Das deutsche ERP-Haus verstärkt sich mit KI-gestützter Service-Management-Expertise aus der Cloud.
Alles neu beim VÖSI 27. 06. 2022
Klaus Veselko wird neuer Präsident – Verband wird umbenannt.
Das digitale Bezahlverhalten der Österreicher 24. 06. 2022
Der Digital Payment Index von Mastercard vergleicht das Bezahlverhalten hinsichtlich digitaler Zahlungsmethoden. 86 Prozent aller Kartentransaktionen am Point-of-Sale finden bereits kontaktlos statt.
Nagarro kürte die besten Ideen für die Cloud 23. 06. 2022
Brantner Green Solutions und Miba gewinnen den Innovationspreis im Wert von 50.000 Euro.
Flexible Arbeitsformen im Trend 22. 06. 2022
yuutel-Umfrage: Jedes achte Unternehmen will noch heuer auf Cloud-Telefonie umsteigen.
Mit „Job-Screenings“ gegen den Fachkräftemangel 21. 06. 2022
Bildungsanbieter ETC unterstützt Arbeitssuchende und Unternehmen bei der Einschätzung technischer Fähigkeiten.
IT-Managerinnen am Wort 20. 06. 2022
Beim bereits vierten VÖSI WOMENinICT Rolemodel-Event präsentierten IT-Projektmanagerinnen ihren Job und Werdegang.
PlanRadar ist „Scale-up des Jahres“ 13. 06. 2022
Unter mehr als 150 heimischen Start-ups mit Wachstumspotenzial setzte sich PlanRadar beim „EY Scale-Up Award 2022“ durch.
Post bündelt Business-Lösungen 10. 06. 2022
„Post Business Solutions“ vereint die Tochterunternehmen Scanpoint, EMD, D2D und sendhybrid unter einem Dach.
Gesundheitsbranche im digitalen Wandel 09. 06. 2022
MP2 gab auf dem Fachkongress der Healthcare-Branche Einblicke in die digitale Zukunft des Gesundheitswesens.
Knapp automatisiert Walmart-Lager 08. 06. 2022
US-Handelsgigant Walmart beauftragt den Grazer Logistikexperten Knapp mit der Automatisierung von vier neuen Hightech-Distributionszentren.
Aus Alt mach Neu 07. 06. 2022
HP Austria und AfB social & green IT sorgen gemeinsam für lokale und nachhaltigere IT-Hardware.
Business-Frühstück bei Infotech 03. 06. 2022
Der Innviertler IT-Dienstleister Infotech lud Kunden und Partner zu einer Informationsveranstaltung zum Thema E-Mail-Security.
Accenture übernimmt ARZ 02. 06. 2022
Das Technologiekompetenzzentrum des österreichischen Bankensektors wird Teil von Accenture.
Unicon erweitert Angebot um MSP-Lizenzierung 01. 06. 2022
Mit Scout MSP können IT-Dienstleister ihr End User Computing-Angebot erweitern.
Markteintritt in Österreich 31. 05. 2022
Heinekingmedia kauft den Distributor und Systemintegrator J. Klausner Professional Multimedia.
GoTo Connect und Resolve starten in Österreich 30. 05. 2022
Die Kommunikations- und Supportlösungen sind ab sofort auch in Österreich erhältlich.
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Kendox

Umfassendes Geschäftsportal

Frischeis schafft durchgängig digitales Archiv mit Anbindung zum ERP-System.

Foto: Frischeis Frischeis nutzt Kendox InfoShare in Kombination mit SmartFIX von TQS Der internationale Holz-Großhandelsbetrieb J. u. A. Frischeis hat mit Unterstützung von Kendox und TQS sein Dokumentenmanagement auf eine moderne Basis gestellt und an das ERP-System angebunden. Bei Frischeis fallen jährlich über zwei Millionen Dokumente an. Das bisherige Archivsystem umfasste die elektronisch gespeicherten Rechnungen für den österreichischen und deutschen Markt, während die anderen Auslandsniederlassungen nur Papierbelege verwahrten. „Unser altes System war zwar eine schlanke Lösung, aber nicht mehr zeitgemäß“, beschreibt Markus Schlaghuber, IT-Services bei Frischeis, die Ausgangslage.
Nach einem Vergleich mit anderen Produkten und einer Praxisdemo entschied sich das Unternehmen für die InfoShare-
Software. „Maßgebend war dabei die Möglichkeit, die bisherige AS/400-Plattform und das bestehende InforAS ERP-System zu integrieren“, so der IT-Experte.
Die Implementation erfolgten in nur drei Monaten. Über die „Single Sign-on“-Anmeldung konnten nun alle Mitarbeiter in Österreich und den ausländischen Niederlassungen direkt aus dem ERP-System auf die archivierten Daten zugreifen.
Im nächsten Schritt suchte man nach einer Lösung für den automatisierten Import und die Klassifizierung der Eingangsrechnungen. Zur Lösung dieser Aufgaben nahm Kendox seinen Partner TQS mit ins Boot. TQS implementierte die Extraktionslösung SmartFIX – ein Tool, das sowohl die zuvor gescannten Papierrechnungen, als auch jene, die per E-Mail eintreffen, automatisch analysiert und alle für die Weiterverarbeitung relevanten Informationen ausliest.

Integrationsserver als Datendrehscheibe.

Gleichzeitig baute TQS eine Integrationsplattform auf, die die bestehenden Teilsysteme – Infoshare DMS/ECM, die SmartFIX Extraktionslösung, das InforAS ERP-System sowie die Portolan Finanzbuchhaltung – verbindet. InfoShare ermöglicht darüber hinaus die Bearbeitung der Kontierungsinformationen für bestimmte Rechnungen direkt im ECM. Kendox übernahm den laufenden Betrieb des Basissystems, den Support sowie Erweiterungen um einige Zusatzfunktionen und Schnittstellen.
„Früher benötigten wir rund zwei Stunden täglich, um die Belege zu bearbeiten. Heute hat sich dieser Aufwand auf einen Bruchteil reduziert“, resümiert Schlaghuber.
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