Alle 14 Tage aktuelle News aus der IT-Szene   >   
E-Signature „made in Austria“ 23. 09. 2022
Die digitale Unterschriftenlösung eines österreichischen Start-ups wird Teil des Kyocera Workflow Managers.
Wie geht es uns im Homeoffice? 22. 09. 2022
Eine europäische Bestandsaufnahme legt teils besorgniserregende Zustände offen.
NTS Oberösterreich feierte Jubiläum 21. 09. 2022
Der IT-Dienstleister beging kürzlich das 15-jährige Bestehen seines Linzer Standorts.
Vorbereitung für die it-sa auf der Zielgeraden 20. 09. 2022
Die Plattform für die IT-Security-Branche ist ausgebucht. Veranstalter NürnbergMesse schnürt ein Online-Package für Aussteller.
Das sind die besten Nachwuchs-Security-Talente Österreichs 19. 09. 2022
Die Gewinner der AustriaCyberSecurityChallenge 2022 stehen fest.
PSIpenta/ERP ist „ERP-System des Jahres 2022“ 16. 09. 2022
„Center for Enterprise Research“ der Universität Potsdam prämierte die Software von PSI Automotive & Industry in der Kategorie „High-Tech Fertigung“.
Spitz gibt IT-Geräten ein zweites Leben 15. 09. 2022
In Zusammenarbeit mit FAB und CC4 geht der Lebensmittelhändler neue Wege in Sachen Nachhaltigkeit.
Timewarp startet KI-Cloud-Infrastruktur 14. 09. 2022
GPU Cloud Service bietet Rechenpower aus Österreich für Machine Learning und Deep Learning.
Praxisnahe Einblicke 13. 09. 2022
MP2 IT-Solutions zeigte bei einem Praxistag im Rahmen der Initiative SHEgoesDIGITAL Karrieremöglichkeiten für Frauen in der IT-Welt auf.
Fortgeschrittene Analysetechniken in industriellen Umgebungen 12. 09. 2022
Das Analysetool „Proficy CSense“ von T&G erzielt dank KI mit kleinen Änderungen große Wirkung.
Einzelhandel im Visier von Cyber-Erpressern 09. 09. 2022
Sophos-Report verzeichnet rasantes Wachstum der Ransomware-Angriffe im Handel.
Retrofuturistisches Channel-Event 08. 09. 2022
Unter dem Motto „Steampunk“ tauchten Kunden, Partner und Hersteller beim BCH22 in die faszinierende Welt von Jules Verne ein.
ERP-Lösung für den Baustoffhandel 31. 08. 2022
Konica Minolta und VBH stellen eine Branchenlösung für den Produktionsverbindungs- und Baustoffhandel auf Basis von Microsoft Dynamics 365 Business Central vor.
refurbed startet B2B-Angebot 30. 08. 2022
Green-Tech-Scale-up bietet generalüberholte Elektronik nun auch für Unternehmen.
Bacher Systems feiert 30-Jahre-Jubiläum 29. 08. 2022
Kunden, Partner und Mitarbeiter feierten im Tech Gate Vienna.
Ukraine-Konflikt sorgt für Rückgang schädlicher Android-Apps 26. 08. 2022
G Data Mobile Security Report: Smartphones mit alten Android-Versionen bleiben ein Sicherheitsrisiko.
Y1 Digital mit neuem Standbein in Österreich 25. 08. 2022
Neues Joint Venture startet unter der Leitung von Oliver Lorenz in Wien und Dornbirn.
Windhager setzt auf Video-Tutorials für Techniker 22. 08. 2022
Die Video-Tutorials des Münchner Start-ups craftguide unterstützen Kunden und Mitarbeiter bei komplexen Arbeitsschritten.
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Free-com

Sichere Dokumentenablage

Mayr-Melnhof nutzt SharePoint als strategischen ECM-Backbone inklusive nahtloser ERP-Integration und revisionssicherer Archivierung.

Foto: Free-com Christian Cerny, Free-com: „Gesetzeskonformes E-Archiv auf Sharepoint-Basis mit Audit-Proof Add-on“ Neben einer bereits vorhandenen SharePoint-Infrastruktur ein zusätzliches elektronisches Archiv-System (E-Archiv) zu betreiben, um den gesetzlichen Archivierungspflichten nachzukommen, erscheint auf den ersten Blick redundant. „Ab Version 2010 wird von Wirtschaftsprüfern zwar grundsätzlich bestätigt, dass SharePoint unter bestimmten Voraussetzungen als E-Archiv verwendet werden kann“, erklärt Christian Cerny, Managing Director des Wiener IT-Dienstleisters und Informationsmanagement-Experten Free-com. „Näher betrachtet zeigt sich jedoch, dass eine konkrete, gesetzeskonforme Umsetzung mit detailliertem Know-how, komplexer Konfiguration und umfangreichen organisatorischen Maßnahmen verbunden ist.“
Abhilfe schafft das AuditProof Add-on von Free-com. Nach der Installation wird SharePoint in einen revisionssicheren Modus versetzt und automatisch überwacht – ohne zusätzliche Compliance-Hardware und auch im Zusammenspiel mit der freien Foundation-Version von SharePoint. Die notwendigen organisatorischen Maßnahmen werden dadurch auf ein Minimum reduziert. Digitale Signaturen samt Zeitstempel stellen zusätzlich die Unversehrtheit aller Dokumente sicher. Das Add-on wurde durch das Wirtschaftsprüfungsinstitut KPMG nach dem Branchenstandard PS880 zertifiziert. Ergänzt wird das Portfolio durch den AuditProof Compliance Manager, ein SharePoint-Add-on, das Unternehmen hilft, notwendige Compliance Richtlinien einzuhalten.

Rundes ECM-System.

Im Einsatz ist SharePoint Add-on, das seit März nun auch für die freie SharePoint Foundation verfügbar ist, bei Mayr-Melnhof, einem Karton- und Packaging-Unternehmen mit Sitz in Wien. Bei der international tätigen Firma löste SharePoint als vollwertiges ECM-System (Enterprise Content Management) die bisher genutzten Insellösungen für die Dokumentenablage Schritt für Schritt ab. Der Dokumenten-Altbestand in der Größenordnung einiger Millionen Files konnte inklusive Indexdaten auf das neue System migriert werden.
Als Datenquelle dienen verschiedene ERP- und Business-Systeme, darunter Dynamics AX und eine AS/400, die verbunden über die Middleware Awelos Dokumente an das ECM liefern. Awelos legt die Dateien nach vorher festgelegten Regeln automatisiert in SharePoint ab. Mit dem Tool Connect können SharePoint-Dokumente passend zum aktuellen Business Context im ERP – etwa das entsprechende Angebot zu einem bestimmten Auftrag – angezeigt und bearbeitet werden. Awelos und Connect sind Softwareprodukte des deutschen Anbieters Actiware, die von Free-com in Österreich vertrieben werden. „Gemeinsam mit unserer Eigenentwicklung AuditProof verfügt Mayr-Melnhof nun über ein wirklich rundes ECM-System samt revisionssicherer Archivierung, das sich hinter anderen ECM-Systemen nicht verstecken muss“, fasst Christian Cerny das Projekt zusammen.
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